Proč některé firmy rostou a jiné stagnují? Proč se některým obchodníkům daří a jiní uváznou na místě? Alex Raiman, odborník ze společnosti Sales Hero, sdílí své zkušenosti z praxe a upozorňuje na 5 nejčastějších chyb, které brzdí růst obchodu. Tento článek podrobně rozvádí jeho prezentaci z Týdne inovací a přidává praktické tipy, jak těmto chybám předcházet.
1. Chyba: Stanovení cílů bez reálného plánu
Proč je to problém?
Stanovit si ambiciózní cíl, jako například „příští rok chceme narůst o 200 %“, je sice motivující, ale bez konkrétního plánu je to jen čistá fantazie. Plánování obchodu není jen o ambicích, ale o logistice a tvrdých číslech. Firmy často zapomínají na klíčové parametry, jako jsou:
- Průměrná prodejní cena (kolik vyděláme na jednom zákazníkovi),
- Prodejní cyklus (jak dlouho trvá uzavření obchodu),
- Výkonnost obchodníků (kolik zákazníků/osloví za měsíc/kvartál),
- Počet kontaktů potřebných k uzavření obchodu.
Jak to řešit?
- Začněte jednoduchými počty: Pokud váš obchodník uzavře měsíčně zakázky za 550 000 Kč a chcete příští rok zdvojnásobit obrat, musíte si spočítat:
- Kolik nových obchodníků potřebujete,
- Nebo jak zefektivnit jejich práci (například zkrátit prodejní cyklus nebo zvýšit konverzi z leadů).
- Rozdělujte cíle na menší kroky: Inspirujte se metodou „porcování slona“ – velký cíl rozložte na menší, konkrétní kroky, které jsou snadno měřitelné.
Příklad z praxe:
Společnost Socialbakers (nyní Emplifi) v roce 2011 plánovala růst o 100 %. Investoři stanovili ambiciózní cíl, ale firma musela nejdříve spočítat, kolik obchodníků, leadů a marketingových kampaní bude potřeba, aby byl růst dosažitelný. Výsledek? Důkladné plánování zajistilo, že firma dokázala růst globálně.
2. Chyba: Nedostatečné zdroje pro rychlý růst
Proč je to problém?
Rychlý růst obchodu není jen o uzavírání nových obchodů, ale i o tom, zda máte kapacitu růst zvládnout. Chybějící obchodníci, špatně nastavené náborové procesy nebo neefektivní onboarding (zaškolování) mohou růst výrazně zpomalit.
Jak to řešit?
-
Plánujte nábor dopředu:
Pokud víte, že budete potřebovat 10 nových obchodníků, počítejte i s časem na jejich zaškolení. Obchodník obvykle potřebuje minimálně 3–6 měsíců, než začne být plně produktivní. -
Zlepšete onboarding:
Připravte detailní plán zaškolení nových obchodníků na 12 týdnů:-
- týden: Seznámení s firmou, školení na CRM.
-
- týden: Práce s firemními procesy a první simulace.
- Další týdny: Postupné cíle (např. počet oslovovaných kontaktů, první schůzky, první nabídky).
-
-
Monitorujte progres:
Vedoucí obchodního týmu by měl každý týden kontrolovat pokrok nových obchodníků. Pokud vidíte, že někdo neplní očekávání, je lepší problém identifikovat co nejdříve.
Příklad z praxe:
Socialbakers potřebovali každý měsíc přijmout 5 zkušených obchodníků. Kvůli špatně organizovanému náboru (ztracené životopisy, chaotické pohovory) však nebyli schopni plány naplnit. Výsledkem bylo, že firma ztratila několik měsíců, což výrazně zpomalilo růst.
3. Chyba: Špatná komunikace mezi marketingem a obchodem
Proč je to problém?
Obchod a marketing jsou jako spojené nádoby, ale často spolupracují špatně. Typické konflikty:
- Marketing si stěžuje, že obchodníci neumí prodávat.
- Obchod si stěžuje, že marketingové leady jsou nekvalitní.
Jak to řešit?
-
Sjednoťte cíle:
Obě oddělení by měla mít jasně definovaný společný cíl, například růst obratu. Marketing by měl být odměňován za kvalitní leady, které obchod dokáže proměnit v zakázky. -
Pravidelná komunikace:
Zavádějte společné schůzky, kde se probírá:- Kolik leadů je potřeba,
- Jaká je jejich kvalita,
- Co je potřeba zlepšit.
-
Definujte kvalifikaci leadů:
Nastavte jasná kritéria, jak vypadá kvalitní lead (např. kontakt na rozhodovatele, potvrzený zájem, stanovený rozpočet).
Příklad z praxe:
V Socialbakers marketing generoval leady, ale obchodníci je odmítali, protože kontakty nebyly dostatečně kvalifikované. Po zavedení společných cílů a pravidelných schůzek se kvalita leadů zlepšila a obchodníci měli více příležitostí k uzavírání zakázek.
4. Chyba: Absence systematického řízení obchodu
Proč je to problém?
Mnoho firem nemá nastavený systematický přístup k řízení obchodu. Chybí pravidelný dohled nad obchodními příležitostmi (pipeline), což vede k nejasným výsledkům a špatným odhadům.
Jak to řešit?
-
Pipeline review:
Každý týden si sedněte s obchodníky a projděte jejich obchodní příležitosti:- Jaký je stav každé příležitosti?
- Jaký je další krok?
- Kdy očekáváte uzavření (close date)?
-
Forecasting:
Obchodníci by měli odpovídat na dvě otázky:- What's your commit? (K čemu se tento měsíc zavazujete?)
- What's your upside? (Co je váš optimistický odhad?)
-
Pravidelnost:
Týdenní setkání a pravidelné vyhodnocování pipeline pomáhá nejen lepšímu plánování, ale i identifikaci problémů (např. ztracené příležitosti, dlouhé prodejní cykly).
Příklad z praxe:
Australský COO v Socialbakers zavedl přísný systém forecastingu. Obchodníci museli každý týden reportovat své závazky. Zpočátku to vyvolalo chaos, ale postupem času se obchodní procesy výrazně zlepšily.
5. Chyba: Nedostatek empatie a podceňování vztahů
Proč je to problém?
Obchod není jen o číslech, ale především o vztazích. Agresivní nebo naopak příliš pasivní přístup k zákazníkům může vést ke ztrátě důvěry.
Jak to řešit?
-
Empatický přístup:
Obchodník by měl být spíše konzultant než „prodejní stroj“. Klíčové otázky:- Jaký problém zákazník řeší?
- Jak mu můžeme pomoci?
- Jakou hodnotu mu přinášíme?
-
Pravidelný follow-up:
Nebojte se zákazníky pravidelně kontaktovat. Pokud se neozývají, napište nebo zavolejte a připomeňte jim výhody vaší nabídky. Buďte asertivní, ale slušní. -
Dlouhodobé budování vztahů:
I když zákazník aktuálně nemá zájem, zůstaňte s ním v kontaktu. Situace se může změnit a vy budete první, na koho si vzpomene.
Příklad z praxe:
Mnoho firem si stěžuje, že zákazníci „ghostují“ (neodpovídají). Řešením je jasná komunikace a připomínání hodnoty, kterou nabízíte. Pokud zákazník nereaguje, můžete použít otázku: „Mám to brát tak, že už o naši nabídku nemáte zájem?“
Nejčastější dotazy (FAQ)
1. Jak dlouho by měl trvat onboarding nového obchodníka?
Minimálně 12 týdnů, ideálně rozdělených na týdenní cíle. Každý týden by měl být strukturovaný a zakončený kontrolou.
2. Jak řešit konflikt mezi marketingem a obchodem?
Sjednoťte cíle obou týmů. Oba by měli být zodpovědní za růst obratu. Zavádějte pravidelné schůzky, kde se otevřeně diskutují problémy.
3. Jak poznám, že lead je nekvalitní?
Kvalitní lead by měl splňovat tato kritéria:
- Kontakt na rozhodovatele,
- Potvrzený zájem,
- Stanovený rozpočet,
- Jasný časový plán.
Závěr
Růst obchodu není o štěstí, ale o systematickém přístupu. Vyvarujte se nejčastějších chyb a zaměřte se na plánování, řízení a budování vztahů se zákazníky.